A análise e o monitoramento da frequência devem ocorrer mensalmente no SUAP, observadas as diretrizes da Instrução Normativa RET/IFSP nº 8/2022.

Principais responsabilidades da chefia imediata:

• Homologação das folhas de frequência: antes de homologar, consultar as pendências do setor e verificar a existência de solicitações que aguardam análise.
  Acessar manual de homologação de frequências ↗
• Compensação de horas: analisar as solicitações de compensação de atrasos e ausências, deliberando sobre sua autorização conforme as regras aplicáveis.
  Acessar manual de compensação de horas ↗
• Autorizar banco de horas: acompanhar os saldos e validar os registros antes da conclusão dos procedimentos mensais.
  Acessar manual de banco de horas ↗
• Validar frequência (registro manual): analisar as solicitações de registro manual realizadas pelos servidores, verificando a justificativa apresentada e a compatibilidade das informações com a jornada efetivamente realizada.
  Acessar manual de validação de registros manuais ↗

A chefia imediata é responsável pelo acompanhamento dos servidores participantes do Programa de Gestão e Desempenho, observadas as atribuições previstas nas normas e nos procedimentos institucionais.

Principais responsabilidades:

• Pactuação dos planos de trabalho: elaborar ou pactuar os planos individuais e, quando aplicável, os planos da unidade, alinhando atividades, metas, entregas e prazos.
• Acompanhamento das atividades: monitorar a execução dos planos de trabalho e avaliar a necessidade de ajustes nas atividades e nas entregas pactuadas.
• Avaliação das entregas: registrar a avaliação fundamentada dos resultados apresentados pelos participantes ao término do ciclo correspondente.
• Gestão da equipe no sistema: consultar os participantes vinculados à unidade executora e acompanhar sua situação no módulo do PGD.

Caminhos de acesso no SUAP:

• Consulta aos participantes: Gestão de Pessoas → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora.
• Planos de trabalho: Gestão de Pessoas → PGD → Planos de Trabalho, conforme as funcionalidades disponíveis para a chefia.

A chefia imediata deve planejar a continuidade das atividades do setor durante suas ausências, como férias, licenças e outros afastamentos, providenciando os registros e as permissões necessários.

Principais providências:

• Indicação de substituto interino: manter atualizado o cadastro do substituto para cargos de direção e funções gratificadas, conforme as regras aplicáveis.
  Acessar manual de designação de substituto ↗
• Cadastro da substituição no SUAP: registrar a substituição, informando o responsável e o período correspondente.
  Acessar manual de substituições de chefia ↗

A chefia imediata deve comunicar as ausências e acompanhar as providências administrativas necessárias à organização do trabalho.

• Comunicação de afastamentos e ocorrências de docentes: ao receber notificações pelo sistema SouGov referentes a afastamentos ou outras ocorrências envolvendo docentes, a chefia imediata deverá informar a Diretora Adjunta de Ensino, com a maior brevidade possível, a fim de viabilizar a reorganização das atividades acadêmicas, minimizar eventuais prejuízos aos estudantes e garantir a continuidade das atividades de ensino.

A chefia imediata exerce papel importante na integração dos servidores, no acompanhamento do desenvolvimento profissional e no cumprimento dos procedimentos de avaliação funcional.

Principais responsabilidades:

• Acolhimento e integração: receber o servidor recém-empossado, apresentar a equipe, as rotinas do setor, os canais institucionais de comunicação e as atribuições relacionadas ao cargo.
• Orientação inicial: apresentar os procedimentos de trabalho, os sistemas utilizados, as responsabilidades funcionais, os direitos e os benefícios. Recomenda-se indicar a página de Gestão de Pessoas do IFSP, na seção “Novo Servidor”, para consulta às orientações e informações pertinentes à sua vida funcional.
  Acessar a página da CGP-ITP ↗
• Acompanhamento do estágio probatório: orientar o servidor durante o período inicial de exercício, fornecer devolutivas sobre o desempenho e participar das avaliações periódicas, observando os prazos e os procedimentos estabelecidos.
• Avaliação do estágio probatório: acessar o sistema AvaliaGov EP e realizar a preparação da avaliação, que consiste em indicar os pares avaliadores ou registrar a dispensa, quando aplicável, e informar a carga horária do PDI realizada pelo(a) servidor(a).
  Manual de orientação: indisponível no momento.
• Desenvolvimento profissional: identificar necessidades de orientação, capacitação e aprimoramento que contribuam para o desempenho individual e coletivo da equipe.

A Coordenadoria de Gestão de Pessoas do Campus Itapetininga (CGP-ITP) presta suporte e orientação sobre procedimentos administrativos e assuntos relacionados à gestão de pessoas, conforme suas competências.

Quando consultar a CGP-ITP:

• Dúvidas sobre frequência, compensação de horas e procedimentos de regularização.
• Orientações sobre férias, licenças, afastamentos e direitos funcionais.
• Necessidade de cadastro ou atualização de informações funcionais.
• Dúvidas sobre substituições de chefia e permissões no SUAP.
• Orientações sobre documentação, prazos e procedimentos relacionados à folha de pagamento.
• Situações funcionais que exijam interpretação de normas ou encaminhamento administrativo específico.

• Acesso ao SUAP – orientações para o primeiro acesso.

Consulte as orientações e os documentos referentes aos principais benefícios e direitos funcionais.

• Auxílio transporte – Docentes
• Auxílio transporte – Técnicos-Administrativos em Educação
• Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família – aplicável conforme os requisitos legais, para servidores efetivos.
• Ressarcimento à Saúde Suplementar – aplicável conforme os requisitos legais, para servidores efetivos.
• Férias

Consulte as orientações específicas sobre a jornada de trabalho, conforme a categoria funcional.

• Jornada de Trabalho – Docentes
• Jornada de Trabalho – Técnicos-Administrativos em Educação