Agenda dos Veículos
Regramento e Objetivos
Este é o documento orientativo elaborado pelo Campus Sede Itaquaquecetuba, que tem a responsabilidade de administrar os veículos de transporte do IFSP e atender os outros Campi que fazem parte da macrorregião 3 no que diz respeito à consulta e agendamento desses veículos, dependendo da disponibilidade.
Essa subdivisão por regiões tem o objetivo de organizar alguns Campi que serão designados como Campus Sede. Esses Campi têm a responsabilidade de atender às demandas dos Campi que fazem parte da rede IFSP na mesma macrorregião, seguindo um padrão já previsto anteriormente.
Importante: fica a cargo dos solicitantes o agendamento dos profissionais de condução dos veículos. O Campus Itaquaquecetuba, não fará agendamento, pesquisa de profissionais, envolvimento ou responsabilidade quanto a solicitação e a capacidade técnica, física ou de habilitação destes profissionais.
Os condutores dos veículos deverão ser devidamente cadastrados no SUAP, cumprindo todas as especificações legais e de habilitação para condução de passageiros conforme as normativas e as legislações exigidas pelo IFSP e pelo código nacional de trânsito, obedecendo a cada requisito imposto.
A liberação dos veículos será feita somente após documento que comprove a legitimidade do condutor, por meio do SUAP com o fluxo de tramitação ainda a ser definido. Assim que estiver definido este fluxo, será elaborado um manual com as instruções passo a passo, para que o solicitante consiga obter a liberação do bem para uso.
Devido a essas novas adaptações, os Campi Sede estão estabelecendo suas próprias diretrizes para atender os outros Campi com organização e clareza.
Neste momento, os Campi Sede estão lidando com as seguintes questões:
- Restrições orçamentárias impostas pelo Governo Federal, que afetam o financiamento disponível.
- Contratação de profissionais para operar os veículos de transporte.
- Melhoria na gestão dos Campi em relação ao agendamento e treinamento dos servidores que exercem funções relacionadas a esse trabalho.
Recomendamos que os Campi que precisam de transporte entrem em contato com os respectivos Campi Sede e verifiquem os procedimentos específicos específicos para cada Campus Sede e macrorregião para efetuar o agendamento dos veículos de transporte.
Quem pode fazer a reserva?
Servidores dos Campi: Bragança Paulista; Caraguatatuba; Campos do Jordão; Cubatão; Guarulhos; Jacareí; São José dos Campos; São Miguel Paulista; Itaquaquecetuba, Pirituba e Suzano.
Como fazer a sua reserva?
Para os Campi que compõem a macrorregião 3, será disponibilizado no site do Campus Itaquaquecetuba uma agenda, que deverá conter as datas para as reservas, os horários e a disponibilidade dos veículos, um pré-agendamento e a confirmação das reservas.
Quais são os veículos?
- Micro-Ônibus com capacidade para 27 lugares
- Van com capacidade para 14 Lugares
Sobre a devolução
Agendamento Prévio: As devoluções de veículos devem ser agendadas com antecedência para garantir que haja uma pessoa responsável presente durante a devolução.
Inspeção Visual: Será realizada uma inspeção visual do veículo no momento da devolução para verificar eventuais danos visíveis, como riscos, amassados ou outras irregularidades.
Verificação de Combustível: Confira o nível de combustível do veículo. O veículo deve ser entregue totalmente abastecido na devolução.
Registro de Quilometragem: deverá ser informada a quilometragem atual do veículo no momento da devolução para acompanhar o uso durante o período em que estava sob responsabilidade do terceiro.
Limpeza e Higiene: O veículo deve ser devolvido limpo e em condições adequadas de higiene.
Devolução de Itens Extras: Quaisquer itens ou acessórios adicionais, como ferramentas, extintores de incêndio, ou kit de primeiros socorros, devem ser devolvidos com o veículo.
Relatório de Condição: O solicitante deve fornecer um relatório de condição no momento da devolução, documentando quaisquer problemas ou preocupações com o veículo.
Relatório de visitação: O solicitante deve fornecer um relatório contendo uma breve descrição sobre o uso do bem, contendo fotos com os participantes, destino, partida e demais informações relevantes (essas informações serão colocadas para que novos solicitantes e demais usuários possam consultar).
Assinatura de Aceitação: Após inspeção e verificação, o solicitante deverá assinar um documento de acesso ou termo de responsabilidade pela devolução do veículo.
Relatórios de danos: Se forem identificados danos, os mesmos serão registrados detalhadamente, com fotos e os Campis solicitantes serão notificados e responsabilizados por reparos e procedimentos.
Arquivamento de Documentos: Será mantido um registro organizado de todos os documentos relacionados à devolução, como relatórios de condição, fotografias, termos de acessibilidade e qualquer comunicação por escrito.
Essas regras básicas ajudam a garantir que o processo de convivência e a conferência da devolução de veículos sejam transparentes, eficientes e que os veículos sejam mantidos em bom estado de conservação.