Agenda dos Veículos
Regramento e Objetivos
Este é o documento orientativo elaborado pelo Campus Sede Itaquaquecetuba, que tem a responsabilidade de administrar os veículos de transporte do IFSP e atender os outros Campi que fazem parte da macrorregião 3 no que diz respeito à consulta e agendamento desses veículos, dependendo da disponibilidade.
Essa subdivisão por regiões tem o objetivo de organizar alguns Campi que serão designados como Campus Sede. Esses Campi têm a responsabilidade de atender às demandas dos Campi que fazem parte da rede IFSP na mesma macrorregião, seguindo um padrão já previsto anteriormente.
- Importante: fica a cargo dos solicitantes o agendamento dos profissionais de condução dos veículos. O Campus Itaquaquecetuba, não fará agendamento, pesquisa de profissionais, envolvimento ou responsabilidade quanto a solicitação e a capacidade técnica, física ou de habilitação destes profissionais.
Os condutores dos veículos deverão ser devidamente cadastrados no SUAP, cumprindo todas as especificações legais e de habilitação para condução de passageiros conforme as normativas e as legislações exigidas pelo IFSP e pelo código nacional de trânsito, obedecendo a cada requisito imposto.
A liberação dos veículos será feita somente após documento que comprove a legitimidade do condutor, por meio do SUAP com o fluxo de tramitação ainda a ser definido. Assim que estiver definido este fluxo, será elaborado um manual com as instruções passo a passo, para que o solicitante consiga obter a liberação do bem para uso.
Na agenda há 3 cores, verde, amarelo e vermelho, sendo que:
Verde - a reserva está confirmada com a indicação do motorista;
Amarelo - pré-reserva, ela não está confirmada porque não há indicação do motorista, ou seja, não garante o veículo, se houver outra solicitação no mesmo período com confirmação de motorista, esta será sobreposta e terá a vez.
Vermelha - agendamento cancelado.
Devido a essas novas adaptações, os Campi Sede estão estabelecendo suas próprias diretrizes para atender os outros Campi com organização e clareza.
Neste momento, os Campi Sede estão lidando com as seguintes questões:
- Restrições orçamentárias impostas pelo Governo Federal, que afetam o financiamento disponível.
- Contratação de profissionais para operar os veículos de transporte.
- Melhoria na gestão dos Campi em relação ao agendamento e treinamento dos servidores que exercem funções relacionadas a esse trabalho.
Recomendamos que os Campi que precisam de transporte entrem em contato com os respectivos Campi Sede e verifiquem os procedimentos específicos específicos para cada Campus Sede e macrorregião para efetuar o agendamento dos veículos de transporte.
Quem pode fazer a reserva?
As reservas podem ser solicitadas através do(s): Diretor(a)-Geral, e/ou Diretor(a) Adjunta de Administração, e/ou Diretor(a) Adjunta Educacional - DAE, Coordenador(as) de Apoio à Direção dos Campi: Bragança Paulista; Caraguatatuba; Campos do Jordão; Cubatão; Guarulhos; Jacareí; São José dos Campos; São Miguel Paulista; Itaquaquecetuba, Pirituba e Suzano.
Importante: As reservas tem que ser solicitadas através do e-mail de agendamento pelos indicados, sendo que as possíveis viagens o campus solicitante tem que observar:
- Motorista servidor tem direito a(s) diária(s) a depender do trajeto e distância;
- Dependendo do tempo de viagem, o campus tem que se responsabilizar por lanches ou refeições para os passageiros;
- O Campus tem que ter ciência do evento e ser responsável pelos possíveis problemas de viagem;
- Os veículos que vão pernoitar na viagem, o campus tem que providenciar estacionamento para a guarda dos veículos.
Como fazer a sua reserva?
Para os Campi que compõem a macrorregião 3, será disponibilizado no site do Campus Itaquaquecetuba a Agenda - Disponibilidade do Veículo, com a disponibilidade dos veículos, que contém, as datas e os horários livres para solicitação de um pré-agendamento, e a confirmação das reservas serão feitas após a indicação dos motoristas.
O Campus solicitante deverá enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com as seguintes informações:
- Campus solicitante;
- Setor e servidor responsável pela reserva;
- Datas e horários de utilização (Lembrando que o Campus solicitante terá que fazer a retirada e a devolução do veículo agendado no Campus Itaquaquecetuba);
- Evento que será atendido;
- Motorista Responsável (pode ser indicado depois, mas a reserva somente será confirmada após a indicação do motorista).
Quais são os veículos?
- Micro-Ônibus com capacidade para 27 lugares
- Van com capacidade para 14 Lugares
Sobre a devolução
Agendamento Prévio: As devoluções de veículos devem ser agendadas com antecedência para garantir que haja uma pessoa responsável presente durante a devolução.
Inspeção Visual: Será realizada uma inspeção visual do veículo no momento da devolução para verificar eventuais danos visíveis, como riscos, amassados ou outras irregularidades.
Verificação de Combustível: Confira o nível de combustível do veículo. O veículo deve ser entregue totalmente abastecido na devolução.
Registro de Quilometragem: deverá ser informada a quilometragem atual do veículo no momento da devolução para acompanhar o uso durante o período em que estava sob responsabilidade do terceiro.
Limpeza e Higiene: O veículo deve ser devolvido limpo e em condições adequadas de higiene.
Devolução de Itens Extras: Quaisquer itens ou acessórios adicionais, como ferramentas, extintores de incêndio, ou kit de primeiros socorros, devem ser devolvidos com o veículo.
Relatório de Condição: O solicitante deve fornecer um relatório de condição no momento da devolução, documentando quaisquer problemas ou preocupações com o veículo.
Relatório de visitação: O solicitante deve fornecer um relatório contendo uma breve descrição sobre o uso do bem, contendo fotos com os participantes, destino, partida e demais informações relevantes (essas informações serão colocadas para que novos solicitantes e demais usuários possam consultar).
Assinatura de Aceitação: Após inspeção e verificação, o solicitante deverá assinar um documento de acesso ou termo de responsabilidade pela devolução do veículo.
Relatórios de danos: Se forem identificados danos, os mesmos serão registrados detalhadamente, com fotos e os Campis solicitantes serão notificados e responsabilizados por reparos e procedimentos.
Arquivamento de Documentos: Será mantido um registro organizado de todos os documentos relacionados à devolução, como relatórios de condição, fotografias, termos de acessibilidade e qualquer comunicação por escrito.
Essas regras básicas ajudam a garantir que o processo de convivência e a conferência da devolução de veículos sejam transparentes, eficientes e que os veículos sejam mantidos em bom estado de conservação.